praxo

Automação de processos

O trabalho que a sua equipe refaz toda semana pode rodar sozinho.

A gente olha como a sua empresa funciona hoje, encontra o que é repetitivo e coloca um sistema para fazer no lugar. Em qualquer área.

Falar sobre a minha operação Primeira conversa de 30 minutos, sem custo.

O que é automação

Tirar a tarefa da mão de alguém e entregar para um sistema

Automação é pegar um trabalho que uma pessoa faz sempre do mesmo jeito e ensinar um sistema a fazer. A pessoa deixa de digitar e passa a conferir. Nada de trocar o que a sua empresa já usa, e nada de projeto de um ano.

Como é hoje

  1. Alguém baixa o extrato do banco
  2. Abre a planilha e confere lançamento por lançamento
  3. Marca na mão o que não bateu
  4. Monta o arquivo e manda para o contador

Algumas horas, todo mês, sempre igual.

Como fica

  1. O sistema baixa o extrato todo dia de manhã
  2. Compara com o que está lançado
  3. Separa só o que não bateu
  4. Manda o resumo no seu WhatsApp

Sua equipe olha só a exceção.

Esse é um exemplo, com conciliação bancária. A mesma lógica vale para qualquer tarefa que se repete.

Onde isso cabe

Em qualquer área da empresa

O que muda de uma área para outra é o nome da tarefa. A pergunta é sempre a mesma: isso se repete e segue sempre a mesma regra?

Financeiro
Conciliação bancária, contas a pagar, cobrança e segunda via de boleto
Fiscal e contábil
Emissão e importação de nota, envio do mês para o contador, fechamento
Atendimento
Primeira resposta, triagem do que chega, agendamento e confirmação
Comercial
Cadastro de lead, montagem de proposta, follow-up de orçamento parado
Operações
Entrada de pedido, baixa de estoque, aviso de entrega para o cliente
Pessoas
Admissão, coleta de documento, conferência de ponto e escala
Marketing
Relatório de campanha, publicação programada, disparo para a base
Diretoria
Aquele relatório que alguém monta na mão toda segunda de manhã

E o que não dá para automatizar? Tarefa que muda toda vez e depende de julgamento de gente. Se for o seu caso, a gente fala isso na primeira conversa, em vez de vender um projeto que não vai se pagar.

Como funciona

Três etapas, nessa ordem

1

Conversa

30 minutos, sem custo

Você conta como a operação funciona hoje e onde trava. A gente já diz na hora se tem algo automatizável ou não.

2

Diagnóstico

Se fizer sentido para os dois lados

Levantamos os processos, quanto tempo cada um consome e em que ordem atacar. Você recebe isso por escrito e é seu, mesmo que não siga com a gente.

3

Implantação

Começa por um processo

A gente monta, testa junto com a sua equipe e acompanha rodando. Começar pequeno mostra rápido se funciona, antes de mexer no resto.

Antes que você pergunte

O que você não precisa ter

Não precisa trocar de sistemaA gente trabalha em cima do que já roda na sua empresa, seja ERP, planilha ou os dois.
Não precisa ter equipe de TIA parte técnica é nossa. Sua equipe participa dos testes e aprende a usar.
Não precisa começar grandeUm processo já mostra se o caminho funciona na sua realidade.
Não precisa demitir ninguémA ideia é tirar o trabalho chato da frente da sua equipe, não tirar a sua equipe.

Fale com a gente

Conte como a sua operação funciona hoje

Respondemos em até um dia útil. A primeira conversa dura 30 minutos, é por chamada de vídeo e não custa nada.

Prefere WhatsApp? Falar agora

Seus dados ficam com a Praxo e servem só para essa conversa. Política de privacidade