Para que serve
A IA tende a concordar com quem pergunta
Quando a pergunta já traz a sua opinião, a resposta costuma confirmar. "Isso é uma boa ideia?" quase sempre volta com um sim. Para uma decisão que mexe com dinheiro, você precisa do contrário.
Este pedido dá à IA o papel do sócio mais cético da empresa. A decisão continua sua. A IA só aponta o que você não tinha visto.
Junte as informações antes de colar
Quanto mais concreto, melhor a resposta. Separe:
- A decisão em uma frase. "Contratar mais um vendedor", e não "melhorar o comercial".
- Quanto custa. Valor de entrada e valor por mês.
- O que você espera. Resultado e prazo.
- Os números de hoje. Vendas, custo, prazo, o que ajudar.
- As outras opções. Inclusive não fazer nada.
Dado sensível: troque nome de cliente, de funcionário e de fornecedor por código antes de colar. A análise sai igual.
O pedido completo
Cole no ChatGPT ou no Claude e preencha o que está em azul.
Você vai agir como advogado do diabo de uma decisão da minha empresa. O seu papel é encontrar os motivos para eu NÃO fazer isso. Não me elogie e não concorde só para agradar. Se faltar informação, diga o que falta em vez de supor. Sobre a empresa: [segmento, tamanho do time e faixa de faturamento] A decisão: [o que eu quero fazer, em uma frase] Por que eu quero fazer: [o motivo] Quanto custa: [valor de entrada e valor por mês] O que eu espero em troca: [resultado e em quanto tempo] O que eu já sei: [números de hoje que ajudam] Outras opções que pensei: [inclusive não fazer nada] Responda nesta ordem: 1. Os 5 maiores riscos, do mais provável para o menos provável. Para cada um, o que eu perderia se acontecer. 2. As perguntas que eu ainda não respondi e que poderiam mudar a decisão. 3. O que precisa ser verdade para essa decisão dar certo. Para cada item, como eu testo antes de me comprometer. 4. O cenário ruim: se der errado, como estaria a empresa daqui a 6 meses. 5. O sinal de que é hora de voltar atrás, com um número ou uma data. 6. Uma versão menor ou mais barata para testar a ideia primeiro. Fale de forma direta, em português simples, sem jargão.
As versões por tipo de decisão
Cole o bloco da sua decisão logo depois do pedido completo. Ele acrescenta as perguntas que pesam em cada caso.
Tipo de decisão: contratação. Cargo: [cargo] Salário mais encargos e benefícios: [valor por mês] Tarefas que a pessoa vai assumir: [lista] Quem vai treinar e por quanto tempo: [nome e prazo] Em quanto tempo a contratação precisa se pagar: [prazo] Diga também se dá para resolver com processo, ferramenta ou redistribuição de tarefas antes de contratar, e o que perguntar na entrevista para reduzir o risco.
Tipo de decisão: investimento. Valor total e forma de pagamento: [valor e parcelas] De onde vem o retorno: [mais vendas, menos custo, menos horas] Retorno esperado por mês: [valor] Caixa disponível hoje: [valor ou meses de folga] Calcule em quantos meses o investimento volta, mostrando a conta com os números que eu dei. Diga o que acontece com o caixa se o retorno atrasar 3 meses. Se faltar número, me pergunte.
Tipo de decisão: troca de fornecedor. Fornecedor atual e o que incomoda: [descrição] Novo fornecedor e o que ele promete: [descrição] Contrato atual: [multa, prazo de aviso, fidelidade] O que muda para o meu cliente durante a troca: [prazo, atendimento, preço] Liste o que pedir por escrito ao novo fornecedor antes de assinar e como fazer a troca sem o cliente sentir.
A segunda rodada
Depois da primeira resposta, mande um destes dois pedidos na mesma conversa.
Agora defenda a decisão com os melhores argumentos possíveis, usando só o que eu contei. Depois compare os dois lados e diga qual pesa mais e por quê.
Pegue a lista do que precisa ser verdade e transforme num teste de 30 dias: o que medir, como medir, quanto custa testar e em que data eu decido seguir ou parar.
Exemplo do que volta
Uma parte da resposta, para você saber o que esperar.
Risco mais provável
O vendedor novo leva alguns meses para vender sozinho. Se o caixa só aguenta pagar o salário por pouco tempo sem retorno, a conta aperta antes de ele dar resultado.
Pergunta que você não respondeu
Os vendedores de hoje estão sem tempo por excesso de cliente ou por excesso de tarefa que não é venda?
Precisa ser verdade
- Existe procura parada esperando atendimento.
- Alguém do time tem tempo para treinar a pessoa nas primeiras semanas.
Sinal para voltar atrás
Se no fim do terceiro mês ele ainda não fechou nenhuma venda sozinho, rever a contratação.
Versão menor para testar
Tirar dos vendedores atuais o trabalho que não é venda por 30 dias e medir se as vendas sobem.
Exemplo inventado, só para mostrar o tipo de resposta. Com os seus números, a resposta muda.
Cuidados
- A IA só sabe o que você contou. Se o número estiver errado, a análise também vai estar.
- Confira as contas. A IA pode errar no cálculo com toda a confiança. Refaça as principais na planilha.
- Leve a resposta para o sócio. Use a lista de riscos como pauta da conversa, e não como decisão pronta.
- Guarde a conversa. Daqui a 6 meses, compare o que aconteceu com o que a IA apontou.
Próximo passo
Quando vale chamar a Praxo
O pedido ajuda a decidir com mais cuidado. Quando a decisão é colocar IA para trabalhar dentro da empresa, a Praxo faz esse papel com você antes de qualquer implantação:
- Diagnóstico de onde a operação perde tempo, com números da sua empresa
- Plano começando pelo processo que devolve horas mais rápido
- Implantação com aprovação humana onde importa
São 7 perguntas rápidas, só de clicar. Você vê na hora qual tarefa da sua empresa dá para passar primeiro para um agente, sem cadastro.
Ou fale com a Praxo no WhatsApp